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职业教育核心管理
[综述]

问题场景

“随着国民受教育的普及度增高,技师学院承担的教学种类也越来越多。正规学生中,除了三年制的中级工、还有5年制的高级工。另外,还有部分高职、成人学生以及短期的培训班。其中正规学生,又分为普通班、培优班、大师班等种类。这么多繁杂信息通过人工去管理,往往造成数据的凭证丢失、杂乱无序、前后矛盾等问题。”

“学生除了在校学习之外,还要参加校外的课程实习、专业实践、顶岗实习等活动。每个班或每个专业或每个年级的事务节点都不一样,错综复杂。如果前期的工作没有完整的记录,一旦负责的相关领导走了,后来的领导或相关管理人员会陷入懵逼的状态。”

“在日常学校管理工作中,要面临学生转专业、休学以及休学归来、留级、当兵以及当兵归来等种种问题。由于班主任或相关管理人员的工作有时会调整,往往会造成班主任或相关学籍管理人员的衔接工作繁杂。”

“新生报到之日,数据采集及报到手续没有科学地有效地统筹安排,造成报道环节效率低下、各个部门对学生的的数据采集手段多种不统一,数据标准及格式不统一、内容重叠冗余,没有唯一性和一致性,为日后的数据统一集成及统一管理,埋下一个困难和壁垒。”

“由于微信的普及,部门随意发起一个群,员工也可以随意发起一个群,大家随意传递一个文档、随意下达各种行政指示,造成员工苦不堪言。微信最初目的是为朋友亲友之间的沟通创立的,但现在成了工作主要管理工具。小微企事业单位靠一个微信群还说的过去,单位规模稍微大一些,就会把"管理"当做"娱乐"。大量离散的信息,大量遗失在随时会被清理的历史记录中。零碎事务,非核心关键事务、不需要记录的事务可以通过微信技术发起。紧急事务可以通过微信发起,这个紧急事务如果又是核心事务,事后就要补充相关日志记录,但谁又去做这个工作呢 ?”

“随着社会发展,单位领导、管理员工、教师等都人手一台办公电脑。经常出现,每天除了接听各种电话,还要填写大量的电子表格、还要填写纸质表格、还要关注多个微信群及企业微信群中的信息,甚至手机短信等。每个人被各种信息淹没,理不出头绪,分不清重点。有些先填到纸质上,最后被相关人员再补充到电子表格上,有些先填到电子表格上,最后又把它打印出来。以纸质的为最后的权威标准,还是以电子版的为最后的权威标准?纸质的装到档案袋或档案文件夹里面签上标签,摆在柜子里面迎接上级检查很规范,但平时数据的手工查找太麻烦。放到电子文档里面,虽然检索方便,但没有统一的电子文档管理标准,当数据量大了后,同样陷入混乱,同时,数据损坏怎么办?数据备份如何搞?没有科学的机制。”




平台特点

平台具备两个"核心"和两个"能力"。两个核心:核心数据(Core Data)、核心流程(Core Flow)。作为企业管理层,要改变管理思想。部门领导就是教练,新员工来了后,在教练的指导下,尽快地通过平台进行核心数据及流程的管理学习。在平台的业务指引下,各项核心业务流程运转速度会随着员工的熟练程度愈来愈快。当平台成熟后,平台对新员工的素质要求反而会越来越低。教练领导工作量反而下降了,领导可以腾出时间去关注更核心的事务。另外,我方对于人机交互做了细致的研究,平台已具有用户人性需求的感知能力,平台还具有快速持续集成能力。

01

Core Data
核心数据

通过平台掌控好本单位的核心数据。与核心业务关系不大的、或者过于零碎的长远意义不大的,本平台最好不去管理。去繁存简,抓住重点。平台上的数据种类及数量过于庞大,会造成数据二次污染,会造成系统性能下降,而且会造成管理层的决策重点迷失。当单位的业务量急剧上升,管理岗位数量保持不变的情况下,通过平台可以大大提高工作效率,此平台就是一个得力的助手。市面上某些平台往往以管理模块种类多而沾沾自喜,但不要忘了数据的采集录入手段如果不科学,本身也会消耗过多的管理精力,适得其反。





02

Core Flow
核心流程

和流程关系不大单位,单位人数如果少,一般情况下,只要抓住核心数据就能很好地完成业务。但部分和流程业务紧密相关的单位,业务数据及管理人数增长一定程度时,流程管理愈显重要,就好比制造行业的生产线,是生产效率极高的代表。否则,流程混乱会带来极大的内耗。天天碰头会,天天扯皮,天天埋怨,天天推卸责任。将业务过程变成规划好的企事业流程,将企事业流程变成计算机机器语言。建立协同体系,目标职责明确、过程清晰明了。当然,我们不能把所有事务搞成流程,只需要把和核心业务有关、和生产力产出紧密相关的、显著影响企业营收业务的事务做成流程管理。同时要切记,某些业务流程的过度管理反而会造成事务流程死板,造成业务执行效率下降。一定要实事求是,合理实施。

03

Rapid Integration 可快速集成

管理层有时对自己的业务流程并没有清晰的认识,仓猝上马部署复杂的功能模块,反而一时无法适应。最好的办法,先解决最核心最重要最急切的数据及流程管理模块,当这个模块顺畅运行一段时间后,再部署实施下个模块。由于平台本身具有持续集成能力,后续模块的开发及部署可以循序渐进地实施。遇到特殊紧急情况,可以快速增加功能模块。

04

Humanized Perception 人性化感知

平台的需求采集于一线教育行业资深的管理人员及专业的授课老师。操作界面的设计要符合奋战在一线的工作人员业务需求,以他们极致入微的细节关怀设计及人性化感知,使他们在工作中感觉到高效和优雅。







最终蓝图

驾驶舱技术

领导可以通过领导驾驶舱界面,即时获得当前学校的关键数据图表及预警。为管理层决策提供数据依据。

消除部门之间的信息孤岛

信息一次录入,多处使用。学生注册信息、班主任管理信息、宿舍管理信息、财务信息彻底消除信息孤岛,力争做到一次录入,多处使用。后期的数据的维护手段只能是纠正、扩充、确认,而不是反复提交;消除信息不一致及信息多处冗余的现象。

专业报表及日志全方位覆盖

部门或员工的学期或年终相关报表自动形成。报表客观真实有效,是数据平台自动形成的客观描述及量的统计总结。员工事后提笔总结时,就有官方的客观依据支持。学院管理所涉及的核心流程关键点,可控可查,有日志记录。

管理者和老师优雅工作

极大地减轻领导及教师员工额外的负担。使领导把工作重点放到核心的事务研究决策上;使班主任把工作重点放班级管理上;使教学老师把工作重点放到教学上。



框图架构

后台架构
前台架构
黑科技
跨平台

基于Asp.net Core 框架

前端基于Vue、element-UI等技术。模块插件式开发

集成了多租户、IdentityServer、Quartz、AutoFac、Swagger等众多黑科技。数据处理分析及图表显示采用Python Flask框架,充分发挥了Python的爬虫、数据分析、AI、机器学习等优势。其与Asp.net Cor框架完美地分工协作。

跨全平台部署,支持主流的操作系统类型。




服务形式

租赁

此平台当前只以空间租赁的方式,对外开放。

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