办公数据智能处理

工作场景

“为了提高数据管理水平,有些单位部门,购置了相应的软件系统,对数据进行管理。软件管理系统,或版本过早,或为了省费用一直没有升级,或软件实际功能渐渐和实际需求脱节,或没有能力二次开发,也经常不尽人意,此时就可以积极地使用Excel、Word等Office软件,也能完成相当高级的数据维护工作。比如:Excel软件,上手快、数据简单处理效率高,但部门之间,Excel数据往往没有有效地、严格地、统一标准化,所以,Excel数据显示范式过于随意,Excel数据处理手段停留在最基本的层面。各个部门经常随意发起一个Excel文件"快餐",供大家填写,但发起后的一系列后期处理问题欠全方位考虑。多个Excel表格数据之间,没有有效机制保证之间的约束,各个Excel文件,互不联系,成为信息孤岛。假如:Excel表中的某一行数据有时候需要导出到某一个指定的Word文档,这一个Excel文件要产生大量的Word文件,通过人工复制,工作量巨大。 ”

“单位经常需要手工制作大量的数据报表来应对上级检查,由于时间紧,任务重,经常造成管理人员手忙脚乱,完成的质量差。 ”

“作为学校,期末试卷经常需要老师们用Word来制作。由于及老师的责任心以及技术素质参差不齐,最终的试卷经常发现各种格式以及语句错误等。 ”

解决措施

不采用昂贵的专门的软件管理系统,可采用我方提供的个性化的技术方案,也能够保证数据管理水平。首先,充分利用Office自带功能,完成数据的规范化、一致性等,如果达不到要求,可以采用脚本编程的辅助,完成更高级别的操作,比如:智能统计、批量复制、导入导出、格式转化等高级数据智能处理。当然,随着AI人工智能的发展,通过AI来完成一个高级辅助工作,更是一个时髦的选项。