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随着员工计算机水平的提高,各个部门管理都会积极采用Excel对数据进行管理，部分部门也采用了软件系统对数据进行管理。Excel软件的优点是上手快、数据简单处理效率高；财务部门在单位里面，信息化技术手段属于最高的，除了Excel之外，有专门的财务管理相关软件。对于Excel表格，部门之间没有有效地标准化，数据显示范式过于随意、Excel数据处理手段停留在最基本的层面。Excel数据安全和备份以及数据高效集成、报表自动产生都是空谈。部门经常随意发起一个Excel文件"快餐"，供大家填写，但发起后的一系列后期处理问题欠全方位考虑。有些部门有自己的软件管理系统，但时间过早，或为了省费用一直没有升级，软件实际功能渐渐和实际需求脱节。