知识是通向未来的桥梁
博客是管理知识的手段

乱象场景:

某管理员工手机微信当中发起一个Excel文档共享来收集数据，而这个文档被其他员工分享打开，打开的方式由于手机环境不一样，有些员工可以打开，有些员工没有装相关软件，无法打开。就说能打开，打开的方式也是多种多样，用户面临选择问题。各自填写的数据互相之间没有隐私，权限限制小。整个微信生态圈对于腾讯或wps对于金山来讲，用户数量多，生机盎然，挺好，但对于企事业管理来讲，养成了一个松散随意的数据快餐文化。各个部门，各自为政。小块数据，快速产生、快速消亡。没有跟踪以及自动的集成汇总机制。往往有这种现象，一个偏文科的管理层员工一旦掌握一个计算机技术，往往会兴奋异常，跃跃欲试。很快地把这个技术在自己的管理领域快速使用，彰显自己的能力，以至于忘了这些技术的负面效果。一流的技术,承载着三流的管理理念。

解决方法:

正确的做法，在技术实施之前和技术专业人士进行讨论，或者单位应该有个技术委员会通过才行。最佳的方法，各个部门如果有什么技术需求应该反映到本单位技术管理部门或上级相关技术管理部门，最后统一解决。如果用普通的智能文档，模板格式是否经过专业人手统一制作部署？事后能否智能汇总？这个智能文档功能有限是否需要二次开发？如果不用智能文档，是否引入一个软件平台？用本单位技术开发人员开发？还是找外面的团队开发？还是市场上寻找购买合适的软件平台产品？